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整理整頓標(biāo)準(zhǔn)
整理整頓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(試行)
主編部門(mén) 精益6S推行辦
執(zhí)行日期 2012年 11 月 22 日
1.目的 .......................................................................................... 3 2.使用范圍 .................................................................................. 3 3.職責(zé)分工 .................................................................................. 3 4.內(nèi)容 .......................................................................................... 3
4.1 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理整頓 .................................................... 3
4.1.1 地面通道線(xiàn)、區(qū)域劃分線(xiàn): ............................... 3 4.1.2 定位線(xiàn) ..................................................................... 4 4.1.3 定位說(shuō)明 ................................................................. 7 4.1.4 標(biāo)識(shí) ......................................................................... 7 4.2 辦公室的整理、整頓(以現(xiàn)場(chǎng)辦公室為主) ........... 10
4.2.1 桌面物品定位與擺放 ........................................... 10 4.2.2 辦公室地面物品定位 ........................................... 10 4.2.3 辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)及可視化管理 ............................... 10 4.2.4 辦公室電源、照明開(kāi)關(guān)及插座的標(biāo)識(shí) .............. 11 4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話(huà)、文件標(biāo)識(shí)及管理 ......................................................................................... 11 4.2.6 辦公室內(nèi)電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)的整理 ............................... 12 4.2.7 辦公室內(nèi)的鑰匙管理 ........................................... 12 4.2.8較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)桌面上只允許放置以下物品: 12 4.2.9 抽屜的整理、整頓。 ........................................... 12
1.目的 制訂整理整頓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整理整頓操作,確保6S活動(dòng)順利進(jìn)行。
2.使用范圍 廠(chǎng)區(qū)內(nèi)所有區(qū)域。
3.職責(zé)分工 全體員工執(zhí)行本制度,推行辦監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。 4.內(nèi)容
4.1 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理整頓
4.1.1 地面通道線(xiàn)、區(qū)域劃分線(xiàn): 4.1.1.1 線(xiàn)寬:
A類(lèi)----線(xiàn)寬9CM:主通道線(xiàn);
B類(lèi)----線(xiàn)寬4.5CM:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、可移動(dòng)的設(shè)備及一般
物品的定位、區(qū)域劃分線(xiàn);
C類(lèi)----線(xiàn)寬2CM:辦公室一般物品的定位。 4.1.1.2 線(xiàn)型
Ⅰ類(lèi)----明黃色油漆實(shí)線(xiàn)(圖例的線(xiàn)寬以以下三種方式
9CM、4.5CM、2CM為準(zhǔn)):主通道線(xiàn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、可移動(dòng)的設(shè)備及一般物品的定位、垃圾桶擺放定位、區(qū)域劃分線(xiàn);
圖例: 1、
2、
3、
Ⅱ類(lèi)----明黃色油漆虛線(xiàn)(圖例的線(xiàn)寬以以下三種方式9CM、4.5CM、2CM為準(zhǔn)):大型工作區(qū)域內(nèi)部的區(qū)域 (為達(dá)美觀(guān)效果,可靈活掌握)以及功能不確定的區(qū)域的劃分線(xiàn)、門(mén)開(kāi)關(guān)軌跡線(xiàn);其中以下圖例的間隔是15CM,線(xiàn)長(zhǎng)是15CM;可以根據(jù)物品情況也可以間隔為6CM,線(xiàn)長(zhǎng)為6CM(例如門(mén)開(kāi)關(guān)軌跡線(xiàn)則采用6CM)。
圖例:
Ⅲ類(lèi)----紅色實(shí)線(xiàn)(圖例的線(xiàn)寬以以下兩種方式4.5CM、2CM為準(zhǔn)):消防器材(消防栓)擺放區(qū)、不良品區(qū)的定位;
圖例:
Ⅳ類(lèi)----明黃色與黑色組成的斜紋斑馬線(xiàn)(9CM、4.5CM)
(45度斜線(xiàn)):危險(xiǎn)區(qū)域、消防通道線(xiàn)及警告警示區(qū)域線(xiàn)(如:地面突起物、易碰撞處、坑道、臺(tái)階防踏、設(shè)備機(jī)座的圍堰、安全護(hù)欄);
Ⅴ類(lèi)----藍(lán)色線(xiàn)(線(xiàn)寬4.5CM、2CM):制造部合格品定位、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分線(xiàn);
說(shuō)明:在所有適宜貼膠帶的地面,在能達(dá)到相同外觀(guān)效
果的條件下,可用在地面直接貼膠帶的方式代替刷油漆。
當(dāng)用膠帶代替時(shí),膠帶寬度統(tǒng)一為4.5CM。 4.1.2 定位線(xiàn)
① 類(lèi)-----設(shè)備與工作臺(tái)的定位:所有可以移動(dòng)或容易
移動(dòng)的設(shè)備與所有工作臺(tái)定位用黃色四角定位線(xiàn),工作臺(tái)的定位線(xiàn)的內(nèi)空部分注明“XX工作臺(tái)”字樣(采用黑體、白色字體);
圖例:1、設(shè)備
2、工作臺(tái)
②類(lèi)-----危險(xiǎn)物品的定位:使用黃黑斑馬定位線(xiàn);消防器材的定位:使用紅色定位線(xiàn);
圖例:
③類(lèi)----消防栓、配電柜等禁放物品的開(kāi)門(mén)區(qū)域、危險(xiǎn)警示和禁止靠近的區(qū)域定位:使用黃色框線(xiàn),中間填充黃黑相間的斑馬線(xiàn)或統(tǒng)一按現(xiàn)有紅色45度斜線(xiàn);
圖例:
開(kāi)門(mén)時(shí)經(jīng)過(guò)的弧線(xiàn)
④ 類(lèi)----物料碼放架與形狀規(guī)則的常用物品的定位:使
用黃色四角定位線(xiàn);
圖例:
⑤ 類(lèi)----移動(dòng)式設(shè)備的定位(如液壓車(chē)):使用黃線(xiàn)四周定位線(xiàn),并標(biāo)明起動(dòng)方向;
2
儀器、插座等都需要進(jìn)行編號(hào)。
4.1.4.5 電氣控制箱、柜的標(biāo)識(shí)方法:采用不用顏色區(qū)分不同的功能區(qū)域
4.1.4.6 各單位自制貨架標(biāo)識(shí)牌(大中型架)(尺寸及規(guī)格可根據(jù)實(shí)際設(shè)定,內(nèi)容由各部門(mén)決定。)
12 cm×9cm
4.1.4.7 公司統(tǒng)一編制工具架、模具架標(biāo)識(shí)牌(小型架)
最大尺寸:12cm(寬)X9cm(高)
最小尺寸:9cm(寬)X6cm(高)
4.1.4.8 公司統(tǒng)一編制的工具柜、物品柜標(biāo)識(shí)牌(貼在柜門(mén)左上角)
最大尺寸:12cm(寬)X9cm(高)
最小尺寸:9cm(寬)X6cm(高)
4.1.4.9 公司統(tǒng)一編制的工具/物品定點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌
尺寸:8cm(寬)X2.6cm(高)
4.1.4.10 自制標(biāo)識(shí)樣式:無(wú)法使用統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的物品定位情
況下使用:尺寸大小可以根據(jù)實(shí)際大小進(jìn)行調(diào)整。
物品名稱(chēng)
(1cmⅹ4cm)
物品名稱(chēng)
(1.2cmⅹ5cm)
(4cmⅹ12~20cm)
4.2 辦公室的整理、整頓(以現(xiàn)場(chǎng)辦公室為主) 4.2.1 桌面物品定位與擺放
4.2.1.1桌面物品類(lèi)別:顯示器、鼠標(biāo)鍵盤(pán)、電話(huà)、文件架(盒)、水杯、臺(tái)歷、打印機(jī)。
大學(xué)網(wǎng)
4.2.1.2定位原則:四角隱形定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位。定位區(qū)中間均需要用圖片或文字注明所放物品,定位方式可靈活選用,但部門(mén)內(nèi)部須統(tǒng)一。4.2.1.3下班和暫時(shí)離開(kāi)座位,須將桌面物品按照以上定位進(jìn)行歸位,椅子要靠桌子擺放整齊。
4.2.1.4 物品投影面與定位線(xiàn)間隔10-20mm 的距離;角邊長(zhǎng)度為30mm。
4.2.1.5 方形物品原則上均使用四角定位,特殊情況可以采用四周定位。
4.2.2 辦公室地面物品定位
4.2.2.1地面物品類(lèi)別:辦公桌、椅子、立式空調(diào)、文件柜、物品架、碎紙機(jī)、飲用水桶、垃圾桶、觀(guān)賞植物等。 4.2.2.2定位原則:四角定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位或四周定位。
說(shuō)明:1. 辦公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移動(dòng)的不需要進(jìn)行定位,對(duì)于復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、易發(fā)生移動(dòng)的柜子需要進(jìn)行定位,如果靠墻則采用半封閉定位。
4.2.2.3 物品投影面與定位線(xiàn)間隔10-20mm 左右的距離。 4.2.3 辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)及可視化管理
4.2.3.1設(shè)備標(biāo)識(shí):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等數(shù)量多于一臺(tái)的需要進(jìn)行編號(hào),公用設(shè)備要標(biāo)明操作指引及溫馨提示。辦公設(shè)備較密集處的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)也要進(jìn)行標(biāo)
識(shí)。
4.2.3.2采用紅紙和白紙打印制作(或使用推進(jìn)辦制作的標(biāo)簽),主機(jī)電源線(xiàn)為紅底黑字,打印機(jī)、顯示器等其他電器電源線(xiàn)為白底黑字。將標(biāo)簽對(duì)折后張貼在離插頭線(xiàn)端20mm 處,最后再用透明膠貼緊作為保護(hù)。若有多臺(tái)相同辦公設(shè)備插在一個(gè)插座的情況,須對(duì)應(yīng)設(shè)備編號(hào)對(duì)電源線(xiàn)進(jìn)行編號(hào),如:“電腦主機(jī)1”“電腦主機(jī)2”。
4.2.3.3辦公設(shè)備管理:每臺(tái)辦公設(shè)備均需要有管理責(zé)任人,特別是公用辦公設(shè)備,需在設(shè)備上明確標(biāo)明責(zé)任人。 4.2.4 辦公室電源、照明開(kāi)關(guān)及插座的標(biāo)識(shí)
4.2.4.1標(biāo)識(shí)為黃底黑字,使用標(biāo)簽機(jī)打印,溫馨提示可根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)樣式和內(nèi)容,比如照明開(kāi)關(guān)處“人走燈滅”,閘刀處“小心觸電”、“關(guān)閉總閘時(shí)請(qǐng)確認(rèn)已無(wú)人辦公”等。 4.2.4.2標(biāo)識(shí)內(nèi)容指示要清晰明了,如果同一房間開(kāi)關(guān)較多的情況,可以采用色彩來(lái)進(jìn)行控制區(qū)分。
4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話(huà)、文件標(biāo)識(shí)及管理 4.2.5.1文件柜內(nèi)的資料及儲(chǔ)物柜內(nèi)的物品要進(jìn)行分類(lèi)整理,可用分隔膠帶分隔或用統(tǒng)一的容器盛裝,并對(duì)分類(lèi)的物品和文件進(jìn)行名稱(chēng)標(biāo)識(shí)。
4.2.5.2文件柜、物品柜柜門(mén)的左上角或右上角貼統(tǒng)一制作的標(biāo)簽,貼的位置部門(mén)內(nèi)須統(tǒng)一;抽屜貼的位置統(tǒng)一為右上角。
4.2.5.3
分為已處理文件、待處理文件、存檔文件, 或根據(jù)實(shí)際的用途進(jìn)行分類(lèi)。
4.2.5.4文件夾、文件盒的標(biāo)簽使用統(tǒng)一的標(biāo)簽,統(tǒng)一高度貼在側(cè)面,并明確寫(xiě)明管理責(zé)任人。標(biāo)簽樣式參照品管樣板。
4.2.5.5文件夾圖例僅供參考,各部門(mén)有更好的創(chuàng)意可以使
用,但每個(gè)部門(mén)目視管理樣式必須統(tǒng)一。 4.2.6 辦公室內(nèi)電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)的整理
4.2.6.1無(wú)亂拉、亂接的電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)。
4.2.6.2電腦等辦公設(shè)備的電源線(xiàn)、數(shù)據(jù)線(xiàn)須進(jìn)行 整理和捆扎。
4.2.6.3使用插線(xiàn)板的情況,不要讓插線(xiàn)板落地,盡量固 定在墻邊或辦公桌內(nèi)側(cè)面上。 4.2.7 辦公室內(nèi)的鑰匙管理
4.2.7.1重要文件、貴重物料、重要印章抽屜鑰匙需要有相應(yīng)職責(zé)的專(zhuān)人管理,且不得外露。
4.2.7.2一般的公用物品柜、會(huì)議室等鑰匙應(yīng)統(tǒng)一放置,以便查找使用,并在鑰匙上貼好所開(kāi)柜子或房間的標(biāo)識(shí)。 4.2.7.3各種鑰匙需要有一把備份,并由專(zhuān)人管理。 4.2.8較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)桌面上只允許放置以下物品:
〃文件夾(盒)
〃電話(huà)機(jī)(傳真機(jī)) 〃文具盒(筆筒) 〃電腦 〃水杯 〃臺(tái)歷
4.2.9 抽屜的整理、整頓。
抽屜標(biāo)簽(貼在抽屜面左上角)
物品名稱(chēng)
(4cm(長(zhǎng))X1cm(寬)〃抽屜內(nèi)不允許放不要物
〃抽屜內(nèi)物品要分類(lèi),并作分類(lèi)標(biāo)識(shí)
〃辦公用品放置有序需采取措施防止物品來(lái)回亂動(dòng) 〃個(gè)人用品需放置在底層
⑦類(lèi)----貨架的定位:線(xiàn)型與圖例如下;
4.1.4.5 電氣控制箱、柜的標(biāo)識(shí)方法:采用不用顏色區(qū)分不同的功能區(qū)域
4.1.4.6 各單位自制貨架標(biāo)識(shí)牌(大中型架)(尺寸及規(guī)格可根據(jù)實(shí)際設(shè)定,內(nèi)容由各部門(mén)決定。)
12 cm×9cm
4.1.4.7 公司統(tǒng)一編制工具架、模具架標(biāo)識(shí)牌(小型架)
最大尺寸:12cm(寬)X9cm(高) 最小尺寸:9cm(寬)X6cm(高)
4.1.4.8 公司統(tǒng)一編制的工具柜、物品柜標(biāo)識(shí)牌(貼在柜門(mén)左上角)
最大尺寸:12cm(寬)X9cm(高)
最小尺寸:9cm(寬)X6cm(高)
4.1.4.9 公司統(tǒng)一編制的工具/物品定點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌
尺寸:8cm(寬)X2.6cm(高)
4.1.4.10 自制標(biāo)識(shí)樣式:無(wú)法使用統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的物品定位情
況下使用:尺寸大小可以根據(jù)實(shí)際大小進(jìn)行調(diào)整。
物品名稱(chēng)
(1cmⅹ4cm)
物品名稱(chēng)
(1.2cmⅹ5cm)
(4cmⅹ12~20cm)
4.2 辦公室的整理、整頓(以現(xiàn)場(chǎng)辦公室為主) 4.2.1 桌面物品定位與擺放
4.2.1.1桌面物品類(lèi)別:顯示器、鼠標(biāo)鍵盤(pán)、電話(huà)、文件架(盒)、水杯、臺(tái)歷、打印機(jī)。
4.2.1.2定位原則:四角隱形定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位。定位區(qū)中間均需要用圖片或文字注明所放物品,定位方式可靈活選用,但部門(mén)內(nèi)部須統(tǒng)一。
4.2.1.3下班和暫時(shí)離開(kāi)座位,須將桌面物品按照以上定位進(jìn)行歸位,椅子要靠桌子擺放整齊。
4.2.1.4 物品投影面與定位線(xiàn)間隔10-20mm 的距離;角邊長(zhǎng)度為30mm。
4.2.1.5 方形物品原則上均使用四角定位,特殊情況可以采用四周定位。
4.2.2 辦公室地面物品定位
4.2.2.1地面物品類(lèi)別:辦公桌、椅子、立式空調(diào)、文件柜、物品架、碎紙機(jī)、飲用水桶、垃圾桶、觀(guān)賞植物等。 4.2.2.2定位原則:四角定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位或四周定位。
說(shuō)明:1. 辦公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移動(dòng)的不需要進(jìn)行定位,對(duì)于復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、易發(fā)生移動(dòng)的柜子需要進(jìn)行定位,如果靠墻則采用半封閉定位。
4.2.2.3 物品投影面與定位線(xiàn)間隔10-20mm 左右的距離。 4.2.3 辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)及可視化管理
4.2.3.1設(shè)備標(biāo)識(shí):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等數(shù)量多于一臺(tái)的需要進(jìn)行編號(hào),公用設(shè)備要標(biāo)明操作指引及溫馨提示。辦公設(shè)備較密集處的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)也要進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.2.3.2采用紅紙和白紙打印制作(或使用推進(jìn)辦制作的標(biāo)簽),主機(jī)電源線(xiàn)為紅底黑字,打印機(jī)、顯示器等其他電器電源線(xiàn)為白底黑字。將標(biāo)簽對(duì)折后張貼在離插頭線(xiàn)端20mm 處,最后再用透明膠貼緊作為保護(hù)。若有多臺(tái)相同辦公設(shè)備插在一個(gè)插座的情況,須對(duì)應(yīng)設(shè)備編號(hào)對(duì)電源線(xiàn)進(jìn)行編號(hào),如:“電腦主機(jī)1”“電腦主機(jī)2”。
4.2.3.3辦公設(shè)備管理:每臺(tái)辦公設(shè)備均需要有管理責(zé)任人,特別是公用辦公設(shè)備,需在設(shè)備上明確標(biāo)明責(zé)任人。 4.2.4 辦公室電源、照明開(kāi)關(guān)及插座的標(biāo)識(shí)
4.2.4.1標(biāo)識(shí)為黃底黑字,使用標(biāo)簽機(jī)打印,溫馨提示可根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)樣式和內(nèi)容,比如照明開(kāi)關(guān)處“人走燈滅”,閘刀處“小心觸電”、“關(guān)閉總閘時(shí)請(qǐng)確認(rèn)已無(wú)人辦公”等。 4.2.4.2標(biāo)識(shí)內(nèi)容指示要清晰明了,如果同一房間開(kāi)關(guān)較多的情況,可以采用色彩來(lái)進(jìn)行控制區(qū)分。
4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話(huà)、文件標(biāo)識(shí)及管理 4.2.5.1文件柜內(nèi)的資料及儲(chǔ)物柜內(nèi)的物品要進(jìn)行分類(lèi)整理,可用分隔膠帶分隔或用統(tǒng)一的容器盛裝,并對(duì)分類(lèi)的物品和文件進(jìn)行名稱(chēng)標(biāo)識(shí)。
4.2.5.2文件柜、物品柜柜門(mén)的左上角或右上角貼統(tǒng)一制作的標(biāo)簽,貼的位置部門(mén)內(nèi)須統(tǒng)一;抽屜貼的位置統(tǒng)一為右上角。
4.2.5.3
分為已處理文件、待處理文件、存檔文件,
或根據(jù)實(shí)際的用途進(jìn)行分類(lèi)。
4.2.5.4文件夾、文件盒的標(biāo)簽使用統(tǒng)一的標(biāo)簽,統(tǒng)一高度貼在側(cè)面,并明確寫(xiě)明管理責(zé)任人。標(biāo)簽樣式參照品管樣板。
4.2.5.5文件夾圖例僅供參考,各部門(mén)有更好的創(chuàng)意可以使
用,但每個(gè)部門(mén)目視管理樣式必須統(tǒng)一。 4.2.6 辦公室內(nèi)電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)的整理
4.2.6.1無(wú)亂拉、亂接的電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)。
4.2.6.2電腦等辦公設(shè)備的電源線(xiàn)、數(shù)據(jù)線(xiàn)須進(jìn)行 整理和捆扎。
4.2.6.3使用插線(xiàn)板的情況,不要讓插線(xiàn)板落地,盡量固 定在墻邊或辦公桌內(nèi)側(cè)面上。 4.2.7 辦公室內(nèi)的鑰匙管理
4.2.7.1重要文件、貴重物料、重要印章抽屜鑰匙需要有相應(yīng)職責(zé)的專(zhuān)人管理,且不得外露。
4.2.7.2一般的公用物品柜、會(huì)議室等鑰匙應(yīng)統(tǒng)一放置,以便查找使用,并在鑰匙上貼好所開(kāi)柜子或房間的標(biāo)識(shí)。 4.2.7.3各種鑰匙需要有一把備份,并由專(zhuān)人管理。 4.2.8較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)桌面上只允許放置以下物品:
〃文件夾(盒)
〃電話(huà)機(jī)(傳真機(jī)) 〃文具盒(筆筒) 〃電腦 〃水杯 〃臺(tái)歷
4.2.9 抽屜的整理、整頓。
抽屜標(biāo)簽(貼在抽屜面左上角)
物品名稱(chēng)
(4cm(長(zhǎng))X1cm(寬)〃抽屜內(nèi)不允許放不要物
〃抽屜內(nèi)物品要分類(lèi),并作分類(lèi)標(biāo)識(shí)
〃辦公用品放置有序需采取措施防止物品來(lái)回亂動(dòng) 〃個(gè)人用品需放置在底層
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